Planejamento tributário ou planejamento tributário preventivo?

Se você é um empresário, com certeza, já se pegou perguntando se existe uma forma de pagar menos impostos, não é? Sabemos que a carga tributária do Brasil é uma das maiores do mundo e todos sempre comentam sobre a quantidade de impostos e toda a burocracia que os acompanha, mas isso não é algo para se desesperar.

O primeiro passo para ter uma mente mais tranquila em relação ao assunto é entender que você não precisa fazer tudo sozinho. É muita responsabilidade gerir toda uma empresa e ainda querer lidar com as questões burocráticas e fiscais sem cometer nenhum erro. O segundo é saber que uma empresa especializada pode te ajudar, não apenas a se manter em dia com o fisco, evitando multas e outras penalidades, mas também a diminuir a sua carga tributária.

É isso mesmo, não você leu errado! Existe uma forma legal, que não gera inconformidades com a Receita Federal, de reduzir a quantidade de impostos pagos pela sua empresa e hoje falaremos mais profundamente sobre isso.

O planejamento tributário

O Planejamento Tributário é um serviço que tem como função adotar estratégias para reduzir a carga tributária da empresa. Ele analisa a situação fiscal, identifica oportunidades de economia com base nas operações do negócio e oferece medidas de otimização da gestão, visando melhorar o financeiro do negócio de uma forma completamente dentro das leis.

Em sua definição, ainda podemos encontrar dois tipos do serviço: o planejamento tributário comum e o planejamento tributário preventivo.

O planejamento tributário comum é feito de uma estratégia mais ampla, que envolve toda a análise e adoção de medidas para otimizar a gestão da empresa. Ele pode incluir uma mudança de regime tributários, utilizar dos benefícios fiscais disponíveis, reorganizar a sua sociedade, entre outros, podendo ser realizado em qualquer momento do negócio, em uma ação única ou não.

Já o planejamento tributário preventivo é um pouco mais específico, buscando sempre procurar por ações do cotidiano que possam gerar problemas fiscais no futuro. Não há como prever erros, por isso, é importante que alguém esteja sempre atendo a eles, para identificá-los no início e essa é a principal função dessa modalidade.

Ele procura por inconsistências nos registros contábeis e entra com ações corretivas imediatamente, evitando dores de cabeça com os órgãos fiscalizadores. Além disso, essa é uma ação contínua, que não deve ser cortada ou realizada apenas em certos períodos de tempos, ela deve ser totalmente incorporada na empresa.

Quem precisa desse tipo de serviço?

Qualquer empresa pode se beneficiar de um planejamento tributário bem estruturado, independente do porte ou segmento. Porém, se a sua empresa possui uma carga tributária mais elevada e você já desconfia que algum erro pode estar acontecendo, a necessidade desse serviço de torna um pouco mais urgente e complexa.

Empresas de médio e grande porte que possuem grandes transações financeiras e operacionais, na maioria dos casos, possuem grandes oportunidades de otimização fiscal e nem sabem disso. Por isso, se você faz parte do setor industrial, tecnológico, de comércio exterior, procure saber mais essas questões e contrate uma empresa especializada, como o Escritório Confiança, para te ajudar.

Por que é importante contar com uma empresa especializada?

Um profissional de contabilidade terá todo o conhecimento necessário para realizar o seu planejamento tributário de uma forma eficiente. Ele organizará toda a estrutura da sua movimentação financeira de acordo com o que é exigido na legislação e apura os impostos, sempre em conjunto com relatórios que colaboram para a detecção de problemas ou oportunidade de mudanças para melhorias.

Aqui no Escritório Confiança somos especialistas nesta área e trabalhamos auxiliando o crescimento e sucesso de diversas empresas na região.

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Auditoria – Uma obrigatoriedade ou prevenção?

Cumprir as normas Brasileiras de contabilidade é um dever de qualquer empresário, porém, sabemos que não podemos fingir que essa é uma tarefa fácil. Para que nenhum erro acabe passando, quando o gestor trabalha sozinho, ele precisa atuar diretamente na gestão financeira e contábil do negócio, mal tendo tempo para a realização de outras tarefas.

Por isso, a auditoria existe. Esse é um serviço que possui o objetivo de verificar, cuidadosamente, cada uma das documentações da empresa e averiguar se as informações estão de acordo com o que é exigido pelo fisco ou não.

Profissionais da área de contabilidade já estão acostumados com essa tarefa, por isso, é muito melhor ter um profissional ao seu lado, do que tomar todo o cargo para você e acabar correndo o risco de sofrer com inconsistências, no futuro.

Outra coisa importante de se ter em mente é que o serviço não deve ser utilizado apenas quando as coisas não vão bem.

Conforme declarado no Artigo 11.638, Artigo 3, grandes empresas devem, por lei, fazer auditorias:

Art. 3º. Aplicam-se às sociedades de grande porte, ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações, as disposições da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, sobre escrituração e elaboração de demonstrações financeiras e a obrigatoriedade de auditoria independente por auditor registrado na Comissão de Valores Mobiliários.

E por que? Justamente porque o objetivo dela é garantir a autenticidade dos registros, dar credibilidade às demonstrações financeiras e ter meios de identificar problemas no sistema de controle da sua empresa, além de fazer recomendações para melhorias ou ajustes para que tudo fique conforme exige a lei.

E, por mais que não seja uma obrigatoriedade para pequenas empresas, ela ainda se faz muito necessária para encontrar gargalos em processos e possuir relatórios que contribuem para tomadas de decisões e melhorias.

Não espere o problema bater à porta, conte com a T2Brasil para estar ao seu lado!

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